１．自治会の組織

項　　目	内　　容	参考資料
地　　区	自治会領域は１３の地区に分割	自治会領域マップ
班	地区は４8の班で編成	自治会地区、班編制表
役　　員	会長、副会長2名、会計、書記、監事２名	役員名簿
会　員　数	会員数　1050余世帯	地区／班別会員数(非公表）
自主防災組織	災害時の安否確認、避難誘導、避難所開設	班編成、役割分担

２．自治会費と使いみち

（１）会費　　１ケ月　３００円　年間３６００円（一括または分割徴収）
（２）主な会費の使いみち
　　　①自治会主催イベント、研修会（夏まつり、収穫祭、餅つき・芋煮会、施設見学会、各種講座など）
　　　②地区の防災、防犯、福祉、環境衛生関連費用
　　　③赤十字事業資金、赤い羽根共同募金、歳末助け合いへの寄付金
　　　④その他自治会活動に関わる費用
　　　　　詳細は予算書、決算書を参照ください。

３．班長からの連絡事項

　　　広報さむかわの配布は委託業者による全戸ポスティング
　　　回覧板（概ね１５戸単位）でのお知らせ事項（町、関係機関、自治会からのお知らせ）
　　　会員へのお祝い（敬老の日）、慶弔関連（お祝い、お悔やみ、お見舞い）

４．関連団体、委員など

　　子ども会、パールクラブ（シルバー団体）、生産組合（農業従事者）、 小谷消防団（地元消防分団）、　　寒川ホーム（介護老人福祉施設）
　　地区担当衛生指導員、 地区担当児童委員・民生委員、 菅谷神社（地元氏神様、神幸祭）

５．各種申請書

名　　称	説　　明
入会・退会・異動・申請書	班内に転入され方に対しては、班長・地区長が転入者宅を訪問し、「小谷自治会加入のお誘い」等を提示し、入会の勧誘をおこなってください.。入会の了承を頂いた場合には、班長は「入会・退会・異動・申請書」に必要事項を記入し、徴収した会費を添えて、地区長経由、会計に提出してください 転出等による退会希望者が発生した場合は、該当者宅を訪問して事情を確認のうえ、班長は、「入会・退会・異動・申請書」に必要事項を記入し、地区長経由、会計に提出してください
物故者報告書	会員にご不幸があった場合、地区長（または班長）は、物故者の氏名・葬儀の日程等を確認し、速やかに、「物故者報告書」を会計に提出し、香典を受け取り、ご遺族にお渡し願います。
防犯灯・防鳥ネット等申請書	担当地域内で、「防犯灯の玉切れ」や「ごみ収集所の防鳥ネットの破損や不足」がある場合、 地区長は、所定の用紙に必要事項を記入して、会長に申請してください。